みなさん、就業規則ってどんなイメージをお持ちですか?
・従業員が10人以上になったら作らなければならない
・会社の決まりのようなもの
・なにやら難しいことが書いていてよくわからない
・作らなきゃならないと思っているが、時間がない
・ネットで探せばひな形がたくさんあるからそれを使えばよい
などなど、いろいろなご意見をいただくことがあります。
就業規則といわれても、いまいちピンとこない。
今現在、差し迫った必要性が感じられないので、つい、おざなりになってしまいがちです。
しかし、実際に問題が起って、そこで初めて就業規則の重要さを実感する会社が非常に多くみられます。
近年、労働者が監督署に駆け込んだり、密告したりするケースが非常に多く、「うちは大丈夫」と安心しきっていると、足元をすくわれてしまいます。
そうなってしまってからでは遅いのです。
法律と就業規則等との関係は以下のようになっています。
法律 > 就業規則 > 雇用契約
上記の関係から分かるように、就業規則で法律違反なことを定めても無効になります。
就業規則とは法律で決まっていることを単に列挙するものではありません。
では、何を記載すればいいのか?
何のために作るのか?
就業規則には、必ず記載しなければならない事項が法律で決められています。
(「絶対的必要記載事項」といいます)
上記事項を実態に合わせてしっかりと記載するのはもちろんですが、ポイントは
「法律で決められていない部分の取扱いをどうするか」です。
特に中小企業においては、有給取得の承認がその時の社長の気分次第だったり、基本給はその社員の希望金額を聞いて社長が独断で決める、などがしばしば見受けられます。
社長の頭の中にはいろいろと決まりごとがあっても、他の人にはその基準がわかりません。
これでは社員も不公平を感じたり、自分のキャリアが認められる道筋が不明確で、やる気が低下してしまう原因となってしまいます。
社員のモチベーションアップには、会社と一体となって前進していく意識の共有が必須です。
そのためには、社長の想いを社員にしっかりと伝えることが重要です。
社長の頭の中にある想いを「見える化」する方法、それが就業規則なのです。
就業規則は、合法であれば会社が一方的に内容を考えて作成できるものです。
しかし、それでは社員の不満が生じる恐れがあります。
自分達はどこまで頑張ったら認めてもらえるのか?
頑張ったご褒美は何か?
家族に何かあったときは休ませてもらえるのか?
その間のお給料はどうなるのか?
自分に子供ができて妊娠しても働かせてくれるのか?
育児休業の取得は可能か?
有給はとれるのか?
そもそも、自分の有給って何日あるのか?
など、社員が普段疑問に思っていることを明示することで、会社に対する信頼が高まり、社員のモチベーションの向上につながります。
大切なのは、明示した事項はしっかりと守ること。
「売上目標を達成したらボーナスをくれると社長が言っていたのに、必死で働いて達成しても、何事も無かったようにごまかされてしまった」
という社員の不満を耳にすることがあります。
会社と社員との契約は、人と人との約束と同じで、信頼の上に成り立っています。
「有給の取扱いなどを明示することで、権利ばかりを主張する社員が増加するのではないか?そんなにしょっちゅう休まれたら、たまったもんじゃない!」
と、心配される社長さんもいらっしゃいます。
それは普段の社員とのコミュニケーションがとれていれば問題ないはずです。
しかし、それでもわずかの確率でトラブルを起こす社員が発生してしまいます。
そのためにも就業規則に会社を守る規定をしっかりと定めることが必要です。
万が一のことを考えて就業規則に服務規程や懲戒規程などを記載することで、会社を守る防衛線を作ることができます。
就業規則がないと、いざというときに提示できる根拠がないため、対抗するすべがありません。
このように、就業規則は会社にとっても社員にとっても、非常に重要なものなのです。
さぁ、あなたの会社も、社長と社員の想いを反映した素敵な就業規則を作ってみませんか?
■ 就業規則作成
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作成から労働基準監督署への届出、製本まで一切をお任せいただけます。
(各税別)
| 就業規則本則 | 105,000円 |
|---|---|
| パート就業規則 | 31,500円 |
| 賃金規程 | 31,500円 |
| 育児休業規程 | 21,000円 |
| 介護休業規程 | 21,000円 |
| 上記一式 | 210,000円 |
その他の規程は別途 お見積させて頂きます。
上記は、原則料金です。規定内容によりプラス料金が必要な場合があります。
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就業規則を用意する必要はあるけど、少しでも予算を抑えたい。そんな社長様にお勧めです。
(各税別)
| 就業規則本則 | 52,500円 |
|---|---|
| パート就業規則 | 15,750円 |
| 賃金規定 | 15,750円 |
| 育児休業規程 | 10,500円 |
| 介護休業規程 | 10,500円 |
| 上記一式 | 105,000円 |
その他の規程は別途 お見積させて頂きます。
*上記は、原則料金です。規定内容によりプラス料金が必要な場合があります。






